习惯一:积极主动
怎么样才能成为一个积极主动的人呢?
1. 理论:关注圈与影响圈
我们首先需要理解积极主动和消极被动的人的区别。作者因此提出了“关注圈”和“影响圈”。
每个人都有自己关心和不关心的问题,比如说我们可能关心自己的工作、健康,而不太关注邻国的经济发展模式。这些我们关注的问题,就可以被放进“关注圈”。
而在关注圈里面,有些事情是我们无法掌控的,而另外一些事情,是我们可以影响和改变的。这些我们力所能及的事情,就形成了我们的“影响圈”。
积极主动的人,专注于“影响圈”。他们专心做自己力所能及的事情,这种积极的正能量会让他们的“影响圈”越来越大。
而消极被动的人,专注于“关注圈”。他们紧盯着别人的弱点、周边环境存在的问题和那些无法掌控的后果不放,结果越来越怨天尤人,为自己的消极行为找尽了借口。所谓“事前转锦鲤,事后怪水逆”,这些负能量和对自己能力的忽视,导致他们觉得自己很倒霉,什么事都做不成,“影响圈”也自然变得越来越小。
2. 方法:扩大你的影响圈
那应该怎么做才能逐渐扩大自己的影响圈呢?作者提出了两种让我们马上掌控人生的途径:(1)作出承诺,并信守诺言。(2)确立目标,并付诸实践。
当我们遵守了诺言或者完成了目标,哪怕这些事情非常简单,我们都会对自己的自控力有了更强的信心。我们会对自己的影响力有更大的自信,也会更有勇气去承担更多的责任。
习惯二:以终为始
假设你现在已经离世了。你的丧礼上,亲朋好友正在为你举行追悼会。你希望他们对你有什么样的评价?
这些你希望听到的评价,其实就是你终极的人生目标,也应该是你为人处世最基本的原则。
1. 理论:“两次创造”原则
以终为始,以你希望抵达的终点作为你起步的方向。当你在做任何事情之前,都认清目的地,那么你不仅会对当下的处境了如指掌,也不会在追求目标的路上误入歧途。
作者认为,以终为始的原则是:“任何事物都需要两次创造”。
我们做任何事情,首先会在脑海里构思一遍(智力创造/第一次创造),然后再付诸实践(物质创造/第二次创造)。
对起房子来说,你的构思和设计图就是第一次创造,而实际建房子则是第二次创造。
而在生活中,我们其实经常会丧失第一次创造的权力,按照别人或者社会的剧本去过自己的人生:当你选择听爸妈的话去当一个公务员,或者按照大众的看法,选择在30岁之前结婚,其实就是放弃了第一次创造的权力,没有根据自己的人生目标和原则来做出选择。
2. 方法:建立个人使命宣言
以终为始最有效的方法,就是把你的人生目标写下来。这份宣言可以包括你想成为什么样的人、工作上要有什么成就。
这样,建立了个人使命宣言之后,你就有了以自身原则为中心的价值观,并且能够为了你的人生目标奋斗,而不会再被外在的诱惑或者他人的意见带偏。
习惯三:要事第一
习惯三是习惯一和习惯二的具体实践。
这个习惯很容易理解,难在怎么进行最高效的时间管理。作者认为,最重要的,是如何分辨轻重缓急和培养组织能力。
他因此提出了“时间管理矩阵”:
第一类事务会消耗大量的时间和精力。有的人过分注重事务一,结果压力巨大,整天忙于收拾残局。也有的人把重心放在第三类事务,结果被问题牵着鼻子走,忘了这些事情可能只是对别人来说很重要的,却不一定能帮助自己完成长远目标。
而真正高效能的人,他们避免陷入第三和第四类事务,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的。同时,他们会花更多的时间在第二类事务上,比如说建立人际关系、规划长期目标、设计备用方案等等,来尽量减少第一类事务的数量。
要养成“要事第一”的习惯,就要学会采取预防型的思维定式,不在各种各样的问题上胡乱浪费时间和精力。
习惯四:双赢思维
作者认为,双赢思维包括五个方面:
“双赢品德”是基础,从而建立起“双赢关系”,并衍生出“双赢协议”,而这些都建立在“双赢体系”上,并且通过“双赢过程”来完成。
习惯五:知彼解己
1. 理论
很多人经常在抱怨:“你根本没有在听我说话”、“你都不懂我真正想说的是什么”。我们从小到大学习了很多表达的技巧,却很少有人耐下心来当一个真正的倾听者。
作者认为,人们往往会把“让别人理解自己”放在首位。大部分人在聆听的时候,不是为了理解对方,而是为了做出回应;这类人会不断地用自己的模式去过滤一切,用自己的经历去理解别人的生活。
而高效能人士的第五个习惯,就是要学会先去倾听、去理解别人,再寻求别人对自己的理解。当我们真正做到深入了解彼此的时候,我们之间的差异和分歧就不再是沟通的障碍,而是共同合作、共同创造、共同进步的阶梯。
2. 方法
移情聆听:以理解为目的,站在说话者的角度理解他们的思维和感受。不仅要听他们说话的内容和语气,还要从肢体语言里体会他们的想法。
再从前面我们提过的“影响圈”来看:养成了先去理解他人的习惯,就是你力所能及的事情,属于你的“影响圈”。而当你认真倾听之后,你得到了更多的信息,你的影响力也会扩大,也更有能力在“关注圈”里发挥作用。
习惯六:统合综效
真正达到协同效应的团队,不会要敌对的态度(1+1=½),不以妥协为目标(1+1=1½),也不仅止于合作(1+1=2),他们要的是创造式的合作(1+1>2)。
怎么样才能真正达到一加一大于二呢?作者认为,统合综效的精髓就是判断和尊重差异,取长补短。你既要敞开胸怀,接纳各种奇怪的想法,也要积极给出自己的意见。你要学会在相互依赖的环境里勇敢而坦率地分享自己的想法和经历,用真心换真心。
习惯七:不断更新
所谓“磨刀不误砍柴工”,你最重要的刀就是你自己,只有不断地自我提升,才能够达到更高的人生高度。
作者提出了自我提升和完善的四个层面:身体、精神、智力、社会/情感,他建议大家兼顾这四个要素,持续地给自己更新升级。
这七个习惯其实也是相辅相成的:
越是积极主动(习惯一),就越能在生活中实施自我领导(习惯二)和管理(习惯三);越能先理解别人(习惯五),就越能找到双赢的合作方案(习惯四和习惯六);越是改善培养独立性的习惯(习惯一、二、三),就越能在相互依赖的环境下提高效能(习惯四、五、六);而自我更新则是强化所有这些习惯的过程(习惯七)。
希望你们可以通过这七个习惯,学会提高效率的思维方式,成为最优秀的高效能人士。
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